Application for Employer Identification Number

Instrucciones para el
Formulario SS-4

Department of the Treasury
Internal Revenue Service

(Rev. diciembre de 2023)

Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN)
Las secciones a las cuales se hace referencia abajo
corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a
menos que se indique de otra manera.

Instrucciones Generales
Use estas instrucciones para completar el Formulario
SS-4, Solicitud de Número de Identificación del
Empleador (EIN). Además, vea ¿Necesito un EIN? en la
página 2 del Formulario SS-4.

Acontecimientos Futuros

Para la información más reciente sobre los
acontecimientos relacionados con el Formulario SS-4 y
sus instrucciones, tal como legislación promulgada
después de que éstos se hayan publicado, acceda a
IRS.gov/FormSS4SP.
Formularios, instrucciones y publicaciones en español. Para descargar, ver o imprimir formularios,
instrucciones y publicaciones que están disponibles en
español, acceda a IRS.gov/SpanishForms.

Qué Hay de Nuevo
Línea 14. El Formulario SS-4 ahora refleja el límite para
los salarios pagados por los empleadores en los
territorios de los EE. UU. que eligen presentar el
Formulario 944. La información está disponible en las
instrucciones para la línea 14.
Gobiernos tribales o empresas de tribus indígenas.
Hemos añadido una información de orientación con
respecto a la línea 1 y a la línea 9a, más adelante, para la
definición estatutaria de gobiernos tribales y para ciertas
empresas de tribus indígenas que no están reconocidas
como entidades separadas para fines del impuesto
federal, conforme a la sección 301.7701-1(a)(3) del
Reglamento.
Los Formularios SS-4 y SS-4 (sp) absorben el Formulario SS-4 PR. El Formulario SS-4PR, Solicitud de
Número de Identificación Patronal, ya no estará
disponible después de 2023. En su lugar, si usted es un
empleador en Puerto Rico, usted presentará el Formulario
SS-4. Si prefiere su formulario e instrucciones en español,
puede presentar el Formulario SS-4 (sp), Solicitud de
Número de Identificación del Empleador (EIN).
La Publicación 51, Publicación 80 y Publicación 179
se incorporan a la Publicación 15, más la nueva Publicación 15 (sp). La Publicación 51, Agricultural
Employer’s Tax Guide (Guía tributaria para empleadores
agrícolas); la Publicación 80, Federal Tax Guide for
Employers in the U.S. Virgin Islands, Guam, American
Samoa, and the Commonwealth of the Northern Mariana
Islands (Guía tributaria federal para empleadores en las
Jan 30, 2024

Islas Vírgenes Estadounidenses, Guam, la Samoa
Estadounidense y la Mancomunidad de las Islas
Marianas del Norte); y la Publicación 179, Guía
Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, no
estarán disponibles después de 2023. En su lugar, la
información específica para los empleadores
agropecuarios y los empleadores de los territorios de los
EE. UU. se incluirá en la Publicación 15, Employer’s Tax
Guide. A partir de 2024, habrá una nueva Publicación 15
(sp), Guía Tributaria para Empleadores, la cual es una
versión en español de la Publicación 15.

Propósito del Formulario

Use el Formulario SS-4 para solicitar un número de
identificación del empleador (EIN, por sus siglas en
inglés). El EIN es un número que consta de 9 dígitos (por
ejemplo, 12-3456789) expedido a dueños únicos de un
negocio, sociedades anónimas, sociedades colectivas,
caudales hereditarios (relictos), fideicomisos y otras
entidades comerciales para propósitos tributarios de
declaración y presentación. La información que usted
proporcione en este formulario se usará para establecer
su cuenta tributaria comercial.
Consulte el Formulario SS-4 (sp) para la versión

CONSEJO en español del Formulario SS-4.

Se utiliza un EIN para propósitos relacionados
únicamente con sus actividades comerciales. No
´
PRECAUCION
use su EIN en lugar de su número de Seguro
Social (SSN, por sus siglas en inglés) o su número de
identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus
siglas en inglés).

!

Recordatorios
Solicitud para un EIN hecha en línea. Los solicitantes
en los Estados Unidos o sus territorios estadounidenses
pueden solicitar y recibir un EIN sin costo alguno en
IRS.gov. Vea Cómo Solicitar un EIN, más adelante.
Mantenga actualizada la información del Formulario
SS-4. Utilice el Formulario 8822-B para declarar cambios
a su persona o parte responsable, dirección o ubicación.
Los cambios a las partes responsables tienen que ser
notificados al IRS dentro de un plazo de 60 días.
Presente un solo Formulario SS-4. Un dueño único de
un negocio, por lo general, deberá presentar un solo
Formulario SS-4 y necesita un solo EIN,
independientemente del número de negocios que se
operen como negocio de un dueño único o el número de
nombres comerciales bajo los que opere un negocio. Sin
embargo, si un dueño único se incorpora o se convierte
en sociedad colectiva, se requiere obtener un nuevo EIN.

Cat. No. 93523Y

Además, cada sociedad anónima de un grupo de
sociedades anónimas afiliadas tiene que tener su propio
EIN.
EIN solicitado pero no recibido. Si no tiene un EIN
para la fecha de vencimiento de la declaración, escriba
“Applied For” (Solicitado) y la fecha en que lo solicitó en el
espacio que se muestra para el número. No use su SSN
en lugar de su EIN al completar formularios. Si no tiene un
EIN para la fecha de vencimiento de un depósito del
impuesto, envíe su pago al centro de servicios del
Servicio de Impuestos Internos que se le indique en las
instrucciones del formulario que presente. Haga su
cheque o giro a la orden de “United States Treasury”
(Tesoro de los Estados Unidos) y anote en el mismo su
nombre (tal como aparece en el Formulario SS-4),
dirección, clase de impuesto, período tributario
correspondiente y la fecha en que solicitó el EIN.
Para información sobre los EIN y los depósitos del

CONSEJO impuesto federal, vea la Publicación 15.

Para garantizar un trato justo y equitativo para
todos los contribuyentes, las otorgaciones de los
´
PRECAUCION
EIN se limitan a uno por parte responsable, por
día. En el caso de los fideicomisos, la limitación
corresponde al cesionista o transferidor, dueño o
fideicomitente. En el caso de los caudales hereditarios, la
limitación corresponde al difunto (caudal hereditario del
difunto) o el deudor (quiebra de caudal hereditario). Esta
limitación corresponde a todas las solicitudes de los EIN,
ya sean hechas en línea, por teléfono, por fax o por
correo.

!

Cómo Solicitar un EIN

Puede solicitar un EIN en línea (sólo para solicitantes en
los Estados Unidos o los territorios estadounidenses),
llamando por teléfono (sólo para solicitantes fuera de los
Estados Unidos o los territorios estadounidenses), por fax
o por correo, según la urgencia de la situación en la que
tenga que usar el número. Utilice sólo un método de
solicitud por cada entidad comercial para que no reciba
más de un EIN por entidad comercial.
Solicitud en línea. Si tiene una residencia legal, un
negocio, una oficina o una agencia principal en los
Estados Unidos o los territorios estadounidenses, puede
recibir un EIN en línea y usarlo inmediatamente para
presentar una declaración o para hacer un pago. Visite el
sitio web IRS.gov/EIN; pulse sobre Español.
El oficial principal, socio general, cesionista o
transferidor, dueño o fideicomitente, etc., tiene que tener
un número de identificación del contribuyente (SSN, EIN
o ITIN) válido para utilizar la solicitud en línea. Los
contribuyentes que solicitan un EIN en línea tienen la
opción de ver, imprimir y guardar la notificación de la
asignación de su EIN al final de la sesión. Los terceros
autorizados deben leer las instrucciones bajo Línea 18,
más adelante.

2

Si no tiene una residencia legal, un negocio, una
oficina o una agencia principal en los Estados
´
PRECAUCION
Unidos o en los territorios estadounidenses, no
puede utilizar la solicitud en línea para obtener un EIN.
Por favor, use uno de los otros métodos para solicitarlo.

!

Solicitud por teléfono —opción disponible sólo para
solicitantes internacionales. Si no tiene una residencia
legal, un negocio, una oficina o una agencia principal en
los Estados Unidos o en los territorios estadounidenses,
puede llamar al 267-941-1099 (esta llamada no es libre
de cargos), de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. (horario del Este),
de lunes a viernes, para obtener un EIN.
La persona que llama tiene que estar autorizada a
recibir el EIN y a contestar preguntas sobre el Formulario
SS-4. Complete la sección Tercero autorizado
únicamente si desea autorizar para que un individuo
nombrado por usted reciba el EIN de la entidad y conteste
preguntas sobre cómo se completó el Formulario SS-4.
La autoridad de la persona nombrada (el tercero
autorizado) termina una vez que se otorgue el EIN y se le
envíe al tercero autorizado. Usted tiene que completar el
espacio para su firma para que esta autorización sea
válida.
Nota: Será útil que complete el Formulario SS-4 antes de
comunicarse con el IRS. Un representante del IRS usará
la información facilitada en el Formulario SS-4 para
establecer su cuenta tributaria y asignarle un EIN. Anote
el número que haya recibido en la esquina superior
derecha del formulario, fírmelo y póngale la fecha.
Conserve esta copia para sus archivos.
Si un representante del IRS se lo solicita, envíe por
correo o por fax el Formulario SS-4 firmado (más toda
autorización por escrito de un tercero autorizado) dentro
del plazo de 24 horas a la dirección del IRS indicada por
el representante del IRS.
El IRS ya no otorga los EIN por teléfono a
contribuyentes domésticos. Sólo los solicitantes
´
PRECAUCION
internacionales pueden recibir un EIN por
teléfono.

!

Solicitud por fax. Conforme al programa conocido en
inglés como el Fax-TIN, usted puede recibir su EIN, por lo
general, dentro del plazo de 4 días laborables. Complete y
envíe al IRS el Formulario SS-4 utilizando el número de
fax indicado bajo Adónde Enviar el Formulario por Correo
o Fax, más adelante. Se les cobrará un cargo por larga
distancia a las personas que hagan llamadas fuera de la
zona telefónica local de la oficina del IRS que recibe la
solicitud por fax. Los números de fax para obtener un TIN
pueden usarse sólo para solicitar un EIN. Los números
pueden cambiar sin previo aviso. El servicio de Fax-TIN
está disponible las 24 horas al día, los 7 días de la
semana.
Asegúrese de incluir su número de fax para que el IRS
pueda enviarle por fax su EIN.
Solicitud por correo. Complete el Formulario SS-4 por
lo menos 4 o 5 semanas antes de que tenga la necesidad
de un EIN. Firme y feche la solicitud y envíela a la
dirección correspondiente indicada bajo Adónde Enviar el
Formulario por Correo o Fax, más adelante. Recibirá su
Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev.12-2023)

EIN por correo en aproximadamente 4 semanas. Vea
también Tercero autorizado, más adelante.
Llame al 800-829-4933 para verificar o saber la
condición actual de una solicitud que haya hecho por
correo.
El Formulario SS-4 que se descarga desde la

CONSEJO página IRS.gov, IRS.gov/espanol o IRS.gov/

SpanishForms, es un formulario que se puede
completar electrónicamente y, luego de completarlo, se
puede utilizar para ser enviado al IRS por fax o por correo.

Adónde Enviar el Formulario por Correo o Fax
Si tiene un negocio, una
oficina o una agencia
principal, o una residencia
legal en el caso de una
persona física, y se encuentra
en:

Envíe su solicitud por correo o
fax a:

Uno de los 50 estados o en el
Distrito de Columbia

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999
Fax: 855-641-6935

Si no tiene un negocio, una
oficina o una agencia principal, o
una residencia legal en cualquier
estado de los Estados Unidos o
el Distrito de Columbia
(internacional/territorios
estadounidenses)

Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999
Fax: 855-215-1627 (dentro de los
Estados Unidos)
Fax: 304-707-9471 (fuera de los
Estados Unidos)

Cómo Obtener Ayuda Tributaria,
Formularios y Publicaciones
Ayuda tributaria para su negocio está disponible

CONSEJO en IRS.gov/Businesses; pulse sobre Español.

Usted puede descargar o imprimir los formularios y las
publicaciones que necesita en IRS.gov/FormsPubs. De
otro modo, puede acceder a IRS.gov/OrderForms (pulse
sobre Español) y hacer un pedido para que se le envíen
los formularios por correo. Deberá recibir su pedido
dentro de 15 días laborables si los productos están
disponibles.

Formularios y Publicaciones
Relacionados

Los siguientes formularios e instrucciones pueden ser
útiles para los declarantes que presentan el Formulario
SS-4:
• Formulario 11-C, Occupational Tax and Registration
Return for Wagering (Declaración de impuestos sobre la
ocupación e inscripción para realizar la profesión de las
apuestas).
• Formulario 637, Application for Registration (For Certain
Excise Tax Activities) (Solicitud de inscripción (Para
ciertas actividades de impuestos sobre artículos de uso y
consumo)).

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev.12-2023)

• Formulario 720, Quarterly Federal Excise Tax Return
(Declaración federal trimestral de impuestos sobre
artículos de uso y consumo).
• Formulario 730, Monthly Tax Return for Wagers
(Declaración de impuestos mensual para apuestas).
• Formulario 941, Declaración del Impuesto Federal
TRIMESTRAL del Empleador.
• Formulario 944, Declaración del Impuesto Federal
ANUAL del Empleador.
• Formulario 990-T, Exempt Organization Business
Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre el
ingreso de negocios de organizaciones exentas).
• Instrucciones para el Formulario 990-T, Exempt
Organization Business Income Tax Return (Declaración
de impuestos sobre el ingreso de negocios de
organizaciones exentas).
• Formulario 1023, Application for Recognition of
Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal
Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento de la
exención conforme a la sección 501(c)(3) del Código de
Impuestos Internos).
• Formulario 1024, Application for Recognition of
Exemption Under Section 501(a) (Solicitud para el
reconocimiento de la exención conforme a la sección
501(a)).
• Anexo C (Formulario 1040), Ganancias o Pérdidas de
Negocios.
• Anexo F (Formulario 1040), Ganancias o Pérdidas de
Negocio Agropecuario.
• Instrucciones para el Formulario 1041 y los Anexos A,
B, G, J y K-1, U.S. Income Tax Return for Estates and
Trusts (Declaración del impuesto sobre el ingreso para
herencias y de fideicomisos de los Estados Unidos).
• Formulario 1042, Annual Withholding Tax Return for
U.S. Source Income of Foreign Persons (Declaración
anual de la retención de impuestos para personas
extranjeras con fuentes de ingresos estadounidenses).
• Formulario 1042-S, Foreign Person’s U.S. Source
Income Subject to Withholding (Ingresos de fuentes
estadounidenses sujetos a retención para personas
extranjeras).
• Instrucciones para el Formulario 1065, U.S. Return of
Partnership Income (Declaración de ingresos de
sociedades colectivas de los Estados Unidos).
• Instrucciones para el Formulario 1066, U.S. Real Estate
Mortgage Investment Conduit (REMIC) Income Tax
Return (Declaración de impuestos sobre los ingresos de
los EE. UU. para el conducto de inversión hipotecaria o
REMIC, por sus siglas en inglés).
• Instrucciones para el Formulario 1120, U.S. Corporation
Income Tax Return (Declaración del impuesto
estadounidense sobre el ingreso de una sociedad
anónima).
• Formulario 1120-S, U.S. Income Tax Return for an S
Corporation (Declaración del impuesto estadounidense
sobre el ingreso de una sociedad anónima de tipo S).
• Formulario 2290, Declaración del Impuesto sobre el
Uso de Vehículos Pesados en las Carreteras.
• Formulario 2553, Election by a Small Business
Corporation (Elección hecha por una sociedad anónima
que es un pequeño negocio).
• Formulario 2848, Poder Legal y Declaración del
Representante.
3

• Formulario 8821, Autorización para Recibir Información
Tributaria.
• Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible
Party — Business (Cambio de dirección o de persona
responsable —Negocios).
• Formulario 8832, Entity Classification Election (Elección
de clasificación de entidad).
• Formulario 8849, Claim for Refund of Excise Taxes
(Reclamación del reembolso de los impuestos sobre los
artículos de uso y consumo).

Sociedades anónimas. Anote el nombre tal como
aparece en el certificado de incorporación u otro
documento legal que la estableció.
Administradores de planes. Anote el nombre del
administrador del plan. El administrador de un plan al cual
se le asignó anteriormente un EIN deberá usar el mismo
número que se le asignó anteriormente.
Gobiernos/empresas de tribus indígenas. Anote el
nombre legal del gobierno tribal o de la empresa tribal
indígena que solicite el EIN.

Para más información sobre la presentación del
Formulario SS-4 y temas asociados, vea:
• Publicación 15, Guía Tributaria para Empleadores.
• Publicación 538, Accounting Periods and Methods
(Períodos y métodos de contabilidad).
• Publicación 542, Corporations (Sociedades anónimas).
• Publicación 557, Tax-Exempt Status for Your
Organization (Estado de exención de impuestos para su
organización).
• Publicación 583, Starting a Business and Keeping
Records (Cómo establecer un negocio y mantener
documentación).
• Publicación 966, Sistema de Pago Electrónico del
Impuesto Federal: La Manera Segura de Pagar los
Impuestos Federales.
• Publicación 1635, Employer Identification Number:
Understanding Your EIN (Número de identificación del
empleador: Información para entender su EIN).
• Publicación 1915, Información Para Entender su
Número de Identificación Personal del Contribuyente
(ITIN) del IRS.

Línea 2. Nombre comercial de la entidad. Anote el
nombre comercial del negocio, si es distinto al nombre
legal. El nombre comercial es el mismo nombre que usted
usa en la operación de su negocio o nombre bajo el cual
se hacen negocios (DBA, por sus siglas en inglés).

Instrucciones Específicas
Siga las instrucciones para cada línea a fin de asegurar la
tramitación rápida de la solicitud y evitar preguntas sobre
información adicional que el IRS tenga que hacerle. Por lo
general, escriba “N/A” (No aplica) en las líneas que no le
correspondan.
Línea 1. Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN. Anote el nombre
legal del solicitante (entidad o persona física)
exactamente como aparece en su tarjeta de Seguro
Social, carta estatutaria u otro documento legal
pertinente. Se requiere completar esta línea.
Individuos (personas físicas). Anote su nombre,
inicial de su segundo nombre y apellido. Si es dueño
único de un negocio, anote su nombre legal (personal) y
no el de su negocio. Anote su nombre comercial en la
línea 2. No use abreviaturas ni apodos en la línea 1.
Fideicomisos. Anote el nombre del fideicomiso tal
como aparece en el instrumento (documento) del
fideicomiso.
Caudal hereditario de una persona fallecida. Anote
el nombre del caudal hereditario. Para un caudal
hereditario sin nombre legal, escriba el nombre del difunto
seguido por “Caudal hereditario”.
Sociedades colectivas. Anote el nombre legal de la
sociedad colectiva (partnership) tal como aparece en el
contrato de asociación que estableció la sociedad
colectiva.
4

Use el nombre legal completo del solicitante que
anotó en la línea 1 en todas las declaraciones que
´
PRECAUCION
serán presentadas a nombre del negocio. (No
obstante, si anota el nombre comercial en la línea 2 y
decide usar ese nombre en lugar de su nombre legal,
anótelo en toda declaración para el impuesto que
presente). Use sólo el nombre legal (o sólo el nombre
comercial) en toda declaración para evitar demoras y
errores en la tramitación de la misma.

!

Línea 3. Nombre del albacea, administrador, fiduciario o persona a cargo. En el caso de un fideicomiso,
anote el nombre del fiduciario. En el caso de un caudal
hereditario, anote el nombre del albacea, administrador,
representante personal u otro agente fiduciario. Si el
solicitante ha designado a una persona para que reciba
información relacionada con los impuestos, escriba el
nombre de esa persona como “persona a cargo”. Anote el
primer nombre, inicial del segundo nombre y el apellido
de tal persona.
Líneas 4a a 4b. Dirección postal. Anote la dirección
postal en la cual la entidad recibe su correspondencia. Si
la dirección del solicitante está ubicada fuera de los
Estados Unidos o los territorios estadounidenses, tiene
que anotar la ciudad, provincia o estado, código postal y
el nombre del país. No use una abreviatura para el
nombre del país. Si se completa la línea 3, anote la
dirección del albacea, fiduciario o “persona a cargo”. Por
regla general, se usará esta dirección en toda declaración
de impuestos que se presente.
Si el solicitante presenta el Formulario SS-4 sólo para
obtener un EIN para propósitos del Formulario 8832, use
la misma dirección a la cual quiere que le envíen la carta
de aprobación o denegación.
Presente el Formulario 8822-B para informar todo

CONSEJO cambio subsiguiente de la dirección postal de la

entidad.

Líneas 5a a 5b. Dirección del negocio. Incluya la
dirección física de la entidad únicamente si es distinta de
la dirección indicada en las líneas 4a a 4b. No anote un
apartado postal en este espacio. Si la dirección del
solicitante está ubicada fuera de los Estados Unidos o los
territorios estadounidenses, tiene que anotar la ciudad,
provincia o estado, código postal y el nombre del país. No
use una abreviatura para el nombre del país.
Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev.12-2023)

Línea 6. Nombre del estado (y/o condado) donde está ubicado el negocio principal. Anote la ubicación
física principal del negocio.
Líneas 7a a 7b. Nombre de la parte responsable.
Anote el nombre completo (primer nombre, inicial de su
segundo nombre y apellido, si corresponde) y el SSN,
ITIN o EIN de la parte responsable de la entidad.
Definición de “parte responsable”. La “parte
responsable” es la persona que en última instancia posee
o controla la entidad o que ejerce el control efectivo final
sobre la entidad. El individuo identificado como la parte
responsable debe tener cierto grado de control o tener
derecho a los fondos o bienes de la entidad, lo cual, a los
efectos prácticos, permite a dicho individuo controlar,
manejar o administrar directa o indirectamente la entidad
y la enajenación de los fondos y bienes de dicha entidad.
A menos que el solicitante sea una entidad
gubernamental, la parte responsable tiene que ser
un individuo (es decir, una persona física), no una
entidad.
• Para las entidades con acciones o intereses cotizados
en una bolsa de valores pública o inscritos en los registros
de la Securities and Exchange Commission (Comisión de
Bolsa y Valores), una “parte responsable” es (a) el oficial
principal, si la entidad es una sociedad anónima; o (b) un
socio general, si es una sociedad colectiva (partnership).
El requisito general de que la parte responsable tiene que
ser un individuo corresponde a estas entidades. Por
ejemplo, si una sociedad anónima es el socio general de
una sociedad colectiva cotizada en la bolsa para la cual
se presenta el Formulario SS-4, entonces la parte
responsable de una sociedad colectiva es el oficial
principal de la sociedad anónima.
• Para organizaciones exentas de impuestos, la parte
responsable es generalmente la misma que el “oficial
principal” como se define en las Instrucciones del
Formulario 990.
• Para entidades gubernamentales, la parte responsable
es generalmente la agencia o el representante de la
agencia que tiene autoridad para comprometer
legalmente a la entidad gubernamental en particular.
• Para fideicomisos, la parte responsable es un
cesionista o transferidor, propietario (dueño) o
fideicomitente.
• Para el caudal hereditario del difunto, la parte
responsable es el albacea, el administrador, el
representante personal u otro agente fiduciario.
Presente el Formulario 8822-B para declarar todo
CONSEJO cambio subsiguiente de la información a la parte
responsable.
Si está solicitando un EIN para una entidad
gubernamental, puede anotar el EIN de la parte
responsable en la línea 7b. De lo contrario, tiene que
anotar un SSN o ITIN en la línea 7b. Pero deje la línea 7b
en blanco, o escriba “N/A”, “extranjero” o lenguaje similar
si la parte responsable no tiene y no reúne los requisitos
para obtener un SSN o ITIN.
Líneas 8a a 8c. Información para compañías de responsabilidad limitada (LLC). Una compañía de
responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) es
una entidad organizada conforme a las leyes de un
Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev.12-2023)

estado o país extranjero como entidad de responsabilidad
limitada. Para propósitos tributarios federales, una LLC
puede ser tratada como sociedad colectiva o sociedad
anónima o ser una entidad no considerada como
separada de su dueño.
Por defecto, una LLC doméstica que tiene sólo un
miembro no se le considera como una entidad separada
de su dueño y tiene que incluir todos sus ingresos y
gastos en la declaración de impuestos del dueño (por
ejemplo, en el Anexo C (Formulario 1040). Para más
información sobre las LLC de un solo miembro, vea
Entidades no consideradas como separadas de su
dueño, más adelante.
También por defecto, una LLC doméstica con dos o
más miembros es tratada como una sociedad colectiva.
Una LLC doméstica puede presentar el Formulario 8832
para evitar cualquiera de las dos clasificaciones por
defecto y optar por ser clasificada como asociación a
quien se le gravan impuestos como si fuera una sociedad
anónima. Para más información sobre la clasificación de
entidades (incluyendo las reglas para entidades
extranjeras), vea el Formulario 8832 y sus instrucciones.
Si la respuesta a la pregunta en la línea 8a es “Sí”,
anote el número de miembros de la LLC en la línea 8b. Si
la LLC le pertenece únicamente a un individuo o a un
matrimonio en un estado donde rige la ley de los bienes
gananciales, y eligen tratar a la entidad como entidad que
no se considera separada de su dueño, escriba “1” en la
línea 8b.
No presente el Formulario 8832 si la LLC acepta
las clasificaciones por defecto mencionadas
´
PRECAUCION
anteriormente. Si la LLC presenta oportunamente
el Formulario 2553, la LLC será tratada como una
sociedad anónima a partir de la fecha en que entra en
vigor la elección de sociedad anónima de tipo S siempre y
cuando cumpla con los demás requisitos para ser tratada
como sociedad anónima de tipo S. La LLC no necesita
presentar el Formulario 8832 además del Formulario
2553. Vea las Instrucciones para el Formulario 2553.

!

Línea 9a. Clase de entidad. Marque el recuadro que
mejor describa la clase de entidad o negocio que solicita
el EIN. Si es una persona física extranjera que ya recibió
un ITIN anteriormente, anote ese ITIN en lugar de un SSN
solicitado.
Esta elección no sirve de clasificación de una
entidad o negocio para propósitos tributarios. Vea
´
PRECAUCION
Entidades no consideradas como separadas de
su dueño, más adelante.

!

Dueño único. Marque este recuadro si presenta el
Anexo C o Anexo F (Formulario 1040) y participa en un
plan calificado o tiene que presentar declaraciones de
impuestos federales sobre la nómina, sobre artículos de
uso y consumo, sobre alcohol, tabaco o armas de fuego o
es pagador de ganancias de juegos de azar. Anote su
SSN o ITIN en el espacio provisto. Si es extranjero no
residente sin ninguna fuente de ingresos directamente
relacionada con la operación de una ocupación o negocio
dentro de los Estados Unidos, escriba “N/A” (No aplica).
No tiene que anotar aquí ningún SSN o ITIN.
5

Sociedad anónima. Este recuadro es para toda
sociedad anónima que no sea una sociedad anónima de
servicios personales. Si marca este recuadro, anote en el
espacio provisto el número del formulario para el
impuesto sobre los ingresos que la entidad tiene que
presentar.
A menos que sea una iglesia u organización

CONSEJO controlada por la iglesia, si usted es una sociedad

anónima que es una entidad sin fines de lucro,
marque el recuadro Otra organización sin fines de
lucro y especifique el propósito. Vea Otra organización
sin fines de lucro, más adelante.

Si anotó “1120-S” después del recuadro titulado
Sociedad anónima, la sociedad anónima tiene
´
PRECAUCION
que presentar un Formulario 2553 a más tardar el
día 15 del tercer mes del año tributario durante el cual la
elección entre en vigor. Tendrá que seguir presentando el
Formulario 1120 normal hasta que se reciba y se le
apruebe el Formulario 2553. Vea las Instrucciones para el
Formulario 2553.

!

Sociedad anónima de servicios personales.
Marque este recuadro si la entidad es una sociedad
anónima de servicios personales. Una entidad es una
sociedad anónima de servicios personales durante un
año tributario solamente si:
• La actividad principal de la entidad durante el período
de prueba (el año tributario anterior, por lo general) para
el año tributario es el desempeño de servicios personales
mayormente por los empleados-dueños y
• Los empleados-dueños poseen al menos el 10% del
valor justo del mercado de las acciones del negocio en
circulación al terminar el último día del período de prueba.
En los servicios personales se incluye el desempeño
de servicios en campos como contabilidad, ciencia
actuarial, arquitectura, asesoramiento, ingeniería, salud
(incluyendo servicios veterinarios), derecho y artes
escénicas. Para más información relacionada con
sociedades anónimas de servicios personales, vea las
Instrucciones para el Formulario 1120 y la Publicación
542.
Si la sociedad anónima se formó recientemente,
el período de prueba comienza el primer día de su
´
PRECAUCION
año tributario y termina en la fecha que ocurra
primero entre el último día de su año tributario o el último
día del año natural en que comienza su año tributario.

!

Otra organización sin fines de lucro. Marque este
recuadro si se trata de una organización sin fines de lucro
que no sea una iglesia u organización controlada por una
iglesia y especifique el tipo de organización (por ejemplo,
una organización educativa).
Si la organización desea recibir también una
exención de pagar impuestos, usted tiene que
´
PRECAUCION
completar y presentar el Formulario 1023 (o
Formulario 1023-EZ) o el Formulario 1024. Vea la
Publicación 557 para más información.

!

Si la organización recibió exención conforme a una
carta de exención de grupo, anote en el espacio indicado
el número de exención de grupo (GEN, por sus siglas en
inglés) que consta de 4 dígitos. (No confunda el GEN con
6

el EIN, el cual consta de 9 dígitos). Si no sabe el GEN,
comuníquese con la organización matriz. Vea la
Publicación 557 para más información sobre las cartas de
exención de grupo.
Si la organización es una organización política
conforme a la sección 527, marque el recuadro Otra
organización sin fines de lucro y especifique
“Organización conforme a la sección 527” en el espacio a
la derecha. Para que una organización política conforme a
la sección 527 sea reconocida como exenta de
impuestos, tiene que presentar electrónicamente el
Formulario 8871, Political Organization Notice of Section
527 Status (Notificación de estado de organización
política conforme a la sección 527), dentro de 24 horas a
partir de la fecha en que se estableció la organización. La
organización podría también tener que presentar el
Formulario 8872, Political Organization Report of
Contributions and Expenditures (Informe de aportaciones
y desembolsos de una organización política). El
Formulario 8872 se tiene que presentar electrónicamente.
Visite el sitio web IRS.gov/PolOrgs para más información.
Caudal hereditario. Un caudal hereditario es una
entidad legal creada como resultado del fallecimiento de
una persona. Anote el SSN o ITIN de la persona fallecida
en el espacio provisto.
Administrador de un plan. Si el administrador del
plan es un individuo, anote el número de identificación del
contribuyente (TIN) del administrador del plan en el
espacio provisto.
Conducto de inversión hipotecaria inmobiliaria
(REMIC). Marque este recuadro si la entidad o negocio
ha optado por ser tratado como conducto de inversión
hipotecaria inmobiliaria (REMIC, por sus siglas en inglés).
Vea las Instrucciones para el Formulario 1066, U.S. Real
Estate Mortgage Investment Conduit (REMIC) Income Tax
Return (Declaración de impuestos sobre los ingresos de
los EE. UU. para el conducto de inversión hipotecaria
inmobiliaria), para más información.
Gobierno estatal/local. Los gobiernos estatales y
locales, por lo general, tienen las características de un
gobierno, tales como poder de tributación, orden público y
autoridad civil. Si no está seguro de si su organización es
un gobierno, busque “What are government entities?”
(¿Qué son las entidades gubernamentales?) en IRS.gov
para obtener una aclaración.
Gobierno federal. El gobierno federal está compuesto
por tres ramas (Ejecutiva, Legislativa y Judicial), así como
por agencias federales independientes. Los sindicatos,
las organizaciones de veteranos estadounidenses de
guerras extranjeras (VFW, por sus siglas en inglés) y las
organizaciones políticas no son agencias federales.
Gobierno/empresa de tribus indígenas. Marque el
recuadro Gobierno o empresas tribales para un órgano
de gobierno de toda tribu, banda, comunidad, aldea o
grupo de indígenas, o (si corresponde) nativos de Alaska,
pero sólo si el Secretario del Tesoro (después de
consultar con el Secretario del Interior) determina que el
órgano rector ejerce funciones gubernamentales.
Del mismo modo, marque este recuadro si está
solicitando un EIN para una empresa tribal que no está
reconocida como una entidad separada para fines del
impuesto federal sobre los ingresos; por ejemplo, una
Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev.12-2023)

sociedad anónima conforme la sección 17 de la Indian
Reorganization Act of 1934 (Ley de Reorganización
Indígena de 1934) o la sección 3 de la Oklahoma Indian
Welfare Act (Ley de Bienestar Indígena de Oklahoma).
Para más información, consulte la sección
301.7701-1(a)(3) del Reglamento, la Revenue Ruling
94-16 (Resolución Administrativa Tributaria 94-16) que se
encuentra en la página 19 del Cumulative Bulletin 1994-1
(Boletín Acumulativo 1994-1), disponible en IRS.gov/pub/
irs-tege/rr94_16.pdf, y la Revenue Ruling 94-65
(Resolución Administrativa Tributaria 94-65) que se
encuentra en la página 14 del Cumulative Bulletin 1994-2
(Boletín Acumulativo 1994-2), disponible en IRS.gov/pub/
irs-tege/rr94_65.pdf.
Otro. Si ninguna de las categorías mencionadas
anteriormente le corresponde, marque el recuadro Otro.
Anote la clase de entidad y la clase de declaración, si
alguna, que va a presentar (por ejemplo, “Fondo fiduciario
común, Formulario 1065” o “Estableció un plan de
pensiones”). No escriba “N/A”. Si es persona física
extranjera que solicita un EIN, vea Líneas 7a a 7b,
anteriormente.
• Empleador de empleados domésticos. Si es
persona física que empleará a alguien para que preste
servicios en su hogar, marque el recuadro Otro y escriba
“Empleador de empleados domésticos” y su SSN. Si es
un fideicomiso que reúne los requisitos para ser
empleador de empleados domésticos, no tiene que usar
un EIN distinto para declarar información tributaria
relacionada con sus empleados domésticos; use el EIN
de ese fideicomiso.
• Agente de empleador de empleados domésticos.
Si es agente de un empleador de empleados domésticos
y dicho empleador es un individuo incapacitado o
beneficiario de asistencia social que recibe servicios de
cuidado en el hogar por medio de un programa estatal o
local, marque el recuadro Otro y escriba “Agente de
empleador de empleados domésticos”. Para más
información vea el Revenue Procedure 84-33
(Procedimiento Administrativo Tributario 84-33) y el
Revenue Procedure 2013-39 (Procedimiento
Administrativo Tributario 2013-39). Si es gobierno estatal
o local, también marque el recuadro para Gobierno
estatal/local.
• Compañía subsidiaria calificada (QSub). Para una
compañía subsidiaria calificada conforme al subcapítulo S
(QSub, como se conoce en inglés), marque el recuadro
Otro y especifique “QSub”. Vea la Revenue Ruling
2008-18 (Resolución Administrativa Tributaria 2008-18)
que se encuentra en la página 674 del Internal Revenue
Bulletin 2008-13 (Boletín de Impuestos Internos 2008-13),
si la elección de QSub se hace de acuerdo con una
reorganización realizada conforme a la sección 368(a)(1)
(F), y Entidades no consideradas como separadas de su
dueño, a continuación.
• Agente a cargo de la retención. Si es agente a cargo
de la retención y está obligado a presentar el Formulario
1042, marque el recuadro Otro y escriba “Agente a cargo
de la retención”.
Entidades no consideradas como separadas de su
dueño. Una entidad no considerada como separada de
su dueño es una entidad que reúne los requisitos que se
trata como una entidad no separada de su dueño único
Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev.12-2023)

para efectos del impuesto sobre los ingresos. Las
entidades no consideradas como separadas de su dueño
incluyen las compañías de responsabilidad limitada (LLC,
por sus siglas en inglés) de un solo socio y determinadas
entidades extranjeras que reúnen los requisitos. Vea las
instrucciones del Formulario 8832 y del Formulario 8869 y
la sección 301.7701-3 del Reglamento para más
información sobre entidades domésticas y extranjeras no
consideradas como separadas de su dueño.
La entidad no considerada como separada de su
dueño está requerida a utilizar su nombre y su EIN para
declarar y pagar los impuestos sobre la nómina; para
inscribirse en actividades del impuesto sobre artículos de
uso y consumo en el Formulario 637; para pagar y
declarar los impuestos sobre artículos de uso y consumo
declarados en los Formularios 720, 730, 2290 y 11-C;
para reclamar todo reembolso, crédito y pago en el
Formulario 8849; y donde una entidad estadounidense no
considerada como separada de su dueño le pertenece
completamente a una persona extranjera, para presentar
las declaraciones informativas en el Formulario 5472. Vea
las instrucciones relativas a las declaraciones de
impuestos sobre la nómina y sobre artículos de uso y
consumo y el Formulario 5472 para más información.
Complete el Formulario SS-4 para entidades no
consideradas como separadas de su dueño conforme a lo
siguiente:
• Si una entidad no considerada como separada de su
dueño presenta el Formulario SS-4 para obtener un EIN
porque está requerida a declarar y pagar los impuestos
sobre la nómina y sobre artículos de uso y consumo o
para fines no federales como un requisito estatal, marque
el recuadro Otro de la línea 9a y escriba “Entidad no
considerada como separada de su dueño” (o “Entidad no
considerada como separada de su dueño —dueño único
de un negocio” si una persona física es propietaria de la
entidad no considerada como separada de su dueño).
• Si la entidad no considerada como separada de su
dueño solicita un EIN para fines de la presentación del
Formulario 5472 conforme a la sección 6038A tal como se
requiere para una entidad no considerada separada de su
dueño que le pertenece completamente a una persona
extranjera, marque el recuadro Otro de la línea 9a y
escriba “Entidad estadounidense de dueño extranjero no
considerada como separada de su dueño
extranjero —Formulario 5472”.
• Si la entidad no considerada como separada de su
dueño solicita un EIN para fines de la presentación del
Formulario 8832 para elegir la clasificación como
asociación a la que se le gravan impuestos como si fuera
una sociedad anónima, o el Formulario 2553 para elegir
ser reconocida como sociedad anónima de tipo S,
marque el recuadro Sociedad anónima de la línea 9a y
escriba “Miembro único” y el número del formulario de la
declaración que se presentará (Formulario 1120 u
1120-S).
• Si la entidad no considerada como separada de su
dueño solicita un EIN porque ha adquirido uno o más
dueños adicionales y la clasificación de la misma ha
cambiado a la de una sociedad colectiva (partnership)
conforme a las reglas que rigen las clasificaciones por
7

defecto de la sección 301.7701-3(f) del Reglamento,
marque el recuadro Sociedad colectiva de la línea 9a.
• Si una entidad extranjera que reúne los requisitos
solicita un EIN para fines de la presentación del
Formulario 8832 para elegir ser clasificada como una
entidad no considerada como separada de su dueño,
marque el recuadro Otro de la línea 9a y escriba “Entidad
extranjera no considerada como separada de su dueño”.
Línea 10. Motivo por el cual solicita el EIN. Marque un
recuadro solamente. No escriba “N/A”. Se requiere hacer
una selección.
Comenzó un nuevo negocio. Marque este recuadro
si va a establecer un nuevo negocio que necesita un EIN.
Si marca este recuadro, anote la clase de negocio que va
a establecer. No lo solicite si posee un EIN y sólo añade
un nuevo lugar de negocio.
Contrató empleados. Marque este recuadro si un
negocio establecido está solicitando un EIN debido a que
ha contratado, o va a contratar, empleados y, por lo tanto,
se le requiere dicho número para presentar declaraciones
de impuestos sobre la nómina. No lo solicite si ya tiene un
EIN y lo único que está haciendo es contratar nuevos
empleados. Para información sobre los impuestos sobre
la nómina (por ejemplo, correspondientes a los miembros
de la familia), vea la Publicación 15 y la Publicación 966.
Usted tiene que hacer depósitos electrónicos de
impuestos mediante el Sistema de pago
´
PRECAUCION
electrónico (EFTPS, por sus siglas en inglés) de
todos los impuestos de depósito (como el impuesto sobre
la nómina, el impuesto sobre los artículos de uso y
consumo o el impuesto sobre el ingreso de sociedades).
Vea la Publicación 15 y la Publicación 966.

!

Para propósitos bancarios. Marque este recuadro si
solicita un EIN solamente para propósitos bancarios y
anote el propósito bancario (por ejemplo, cuenta de una
liga de boliche para depositar las cuotas o una asociación
de inversiones para declarar sus dividendos e intereses).
Cambió la clase de organización. Marque este
recuadro si el negocio cambió la clase de organización.
Por ejemplo, el negocio anteriormente era dueño único de
un negocio y ahora va a ser incorporado o convertido en
una sociedad colectiva (partnership). Si marca este
recuadro, especifique en el espacio provisto (incluyendo
todo espacio disponible inmediatamente debajo del
recuadro) la clase de cambio hecho. Por ejemplo, “De
dueño único de un negocio a sociedad colectiva”.
Compró un negocio establecido. Marque este
recuadro si compró un negocio que ya se había
establecido. No use el EIN del dueño anterior a menos
que usted se haya convertido en “dueño” de una sociedad
anónima mediante la adquisición de las acciones de la
misma.
Estableció un fideicomiso. Marque este recuadro si
estableció un fideicomiso y anote la clase de fideicomiso
establecido. Por ejemplo, indique si el mismo es un
fideicomiso caritativo no exento de pagar impuestos o un
fideicomiso de intereses divididos.
Excepción. No presente este formulario para ciertos
fideicomisos de tipo cesionista o transferidor. El
fideicomisario no necesita un EIN para el fideicomiso si el
mismo provee a todos los pagadores el nombre y el TIN
8

del cesionista/dueño y la dirección del fideicomiso. Sin
embargo, los fideicomisos cesionistas que no presentan
usando el Método Opcional 1 y los fideicomisos de un
arreglo IRA que están requeridos a presentar el
Formulario 990-T tienen que tener un EIN. Para más
información sobre los fideicomisos cesionistas, vea las
Instrucciones para el Formulario 1041.
No marque este recuadro si solicita un EIN para

CONSEJO un fideicomiso al establecer un plan de pensiones

nuevo. En vez de hacer eso, marque el recuadro
Estableció un plan de pensiones.

Estableció un plan de pensiones. Marque este
recuadro si estableció un plan de pensiones y necesita un
EIN para propósitos de la presentación. Además, anote
en el espacio provisto la clase de plan establecido. Para
más información relacionada con planes de pensiones,
visite IRS.gov y escriba “Types of retirement plans” (Tipos
de planes para la jubilación) en la casilla Search (Buscar).
Marque este recuadro si solicita un EIN para un

CONSEJO fideicomiso cuando se establece un plan de

pensiones nuevo. Además, marque el recuadro
Otro en la línea 9a y escriba “Estableció un plan de
pensiones” en el espacio provisto.
Otro. Marque este recuadro si solicita un EIN para un
propósito diferente al que aparece en los recuadros y
anote el propósito. Por ejemplo, si se ha formado una
entidad gubernamental estatal nueva, debe escribir
“Entidad de un gobierno estatal recién formada” en el
espacio provisto. Una entidad estadounidense no
considerada como separada de su dueño extranjero a la
cual se le requiere presentar un Formulario 5472 debe
escribir “Entidad estadounidense no considerada como
separada de su dueño extranjero que presenta el
Formulario 5472” en el espacio provisto.
Línea 11. Fecha en que se estableció o adquirió el
negocio. Si va a establecer un negocio nuevo, anote la
fecha en que el mismo va a comenzar a operar. Si el
negocio que adquirió ya estaba en operación, anote la
fecha en que lo adquirió. Para los solicitantes extranjeros,
ésta es la fecha que usted comenzó o adquirió un negocio
en los Estados Unidos. Si está cambiando la forma de
titularidad de su negocio, anote la fecha en que comenzó
la nueva forma de titularidad de la entidad. Los
fideicomisos deberán anotar la fecha en que los mismos
fueron provistos de fondos o la fecha en la cual al
fideicomiso se le requirió obtener un EIN conforme a la
sección 301.6109-1(a)(2) del Reglamento. Los caudales
hereditarios deberán anotar la fecha de fallecimiento de la
persona cuyo nombre aparece en la línea 1 o la fecha en
la que el caudal hereditario fue legalmente consolidado.
Línea 12. Mes en el que se cierra el año contable.
Anote el último mes de su año contable o tributario. Un
año contable o tributario, por lo general, consta de 12
meses consecutivos. El mismo puede ser tanto un año
natural, como un año fiscal (incluyendo un período de 52
o 53 semanas). Un año natural se compone de 12 meses
consecutivos que terminan el 31 de diciembre. Un año
fiscal es un año que consta de 12 meses consecutivos
que terminan en cualquier mes del año, excepto
diciembre, o un año que consta de 52 o 53 semanas. Para
Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev.12-2023)

más información relacionada con los períodos contables,
vea la Publicación 538.
Individuos (personas físicas). El año tributario de un
individuo es, por lo general, el año natural.
Sociedades colectivas (partnerships). Las
sociedades colectivas tienen que establecer uno de los
siguientes años tributarios:
• El año tributario de la mayoría de los socios.
• El año tributario usado comúnmente por todos los
socios principales.
• El año tributario que resulte en el menor diferimiento
total de ingresos.
• En ciertos casos, algún otro año tributario.
Vea las Instrucciones para el Formulario 1065 para
más información.
REMIC. Los REMIC tienen que establecer el año
natural como su año tributario.
Sociedad anónima de servicios personales. Una
sociedad anónima de servicios personales, por lo
general, tiene que establecer un año natural, a menos que
cumpla uno de los siguientes requisitos:
• Puede establecer que existe un propósito comercial
para usar un año tributario diferente.
• Elige, conforme a la sección 444, un año tributario que
no sea un año natural.
Fideicomisos. Por lo general, un fideicomiso tiene que
establecer un año natural, a menos que sea uno de los
siguientes fideicomisos:
• Un fideicomiso exento de impuesto.
• Un fideicomiso operado con fines caritativos.
• Un fideicomiso cuyo cesionista también es dueño del
mismo.
Línea 13. Número máximo de empleados que espera
tener en los próximos 12 meses. Complete cada
casilla anotando el número (incluyendo cero (-0-)) de los
empleados Agrícolas, Domésticos u Otros que espera
tener en los próximos 12 meses.
Si no espera tener empleados, ignore la línea 14.
Línea 14. ¿Desea presentar el Formulario 944? Si
espera que su obligación tributaria sobre la nómina sea
de $1,000 o menos en un año natural completo, reúne los
requisitos para presentar el Formulario 944 anualmente
(una vez cada año) en lugar de presentar el Formulario
941 trimestralmente (cada 3 meses). En la mayoría de los
casos, su obligación tributaria sobre la nómina será de
$1,000 o menos si la totalidad de salarios que espera
pagar es $5,000 o menos y dichos sueldos están sujetos
a los impuestos del Seguro Social y del Medicare y la
retención de impuestos sobre los ingresos federales. Para
los empleadores en los territorios estadounidenses, por lo
general, si paga $6,536 o menos en salarios sujetos a los
impuestos del Seguro Social y del Medicare, es probable
que pague $1,000 o menos en impuestos sobre la
nómina. Si reúne los requisitos y desea presentar el
Formulario 944 en lugar del Formulario 941, marque el
recuadro en la línea 14. Si no marca el recuadro, tiene
que presentar el Formulario 941 para cada trimestre.

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev.12-2023)

Una vez que marque el recuadro, tiene que
continuar presentando el Formulario 944,
´
PRECAUCION
independientemente de la cantidad de impuestos
que muestre en su declaración hasta que el IRS le indique
que presente el Formulario 941.

!

Para más información sobre los impuestos sobre la
nómina, vea la Publicación 15.
Línea 15. Fecha en que por primera vez se pagaron
los salarios o anualidades. Si el negocio tiene
empleados, anote en esta línea la fecha en la cual
comenzó a pagar salarios a los empleados. Para los
solicitantes extranjeros, ésta es la fecha en que usted
comenzó a pagar salarios en los Estados Unidos. Si el
negocio no espera tener empleados, escriba “N/A”.
Agente de retención. Anote la fecha en que comenzó
o comenzará a pagar ingresos (incluyendo anualidades) a
un extranjero no residente. Esto también les corresponde
a los contribuyentes a quienes se les requiere presentar el
Formulario 1042 para declarar pagos de pensión
alimenticia del cónyuge divorciado hechos a extranjeros
no residentes. Para los solicitantes extranjeros, ésta es la
fecha en que comenzó o comenzará a pagar ingresos
(incluyendo anualidades) a un extranjero no residente en
los Estados Unidos.
Línea 16. Marque el recuadro en la línea 16 que mejor
describa la actividad comercial principal del solicitante.
Marque el recuadro Otro (y especifique la actividad
comercial principal del solicitante) si ninguno de los
recuadros le corresponde. Usted tiene que marcar un
recuadro.
Construcción. Marque este recuadro si el solicitante
se dedica a la construcción de edificios o proyectos de
ingeniería (por ejemplo, calles, carreteras, puentes y
túneles). La palabra “construcción” también comprende a
ciertos contratistas de trabajos especiales (por ejemplo,
contratistas de especialidades como fontanería,
calefacción, ventilación y aire acondicionado,
instalaciones eléctricas, carpintería, concretos,
excavaciones, etc.).
Bienes inmuebles. Marque este recuadro si el
solicitante se dedica a alquilar o arrendar bienes
inmuebles a otras personas; a administrar, vender,
comprar o alquilar bienes inmuebles en nombre de otras
personas; o a proveer servicios relacionados con bienes
inmuebles (por ejemplo, servicios de tasación o
valorización). También marque este recuadro para fondos
de inversión inmobiliaria (REIT, por sus siglas en inglés)
que invierten en créditos hipotecarios. Los REIT que
invierten en créditos hipotecarios se ocupan de emitir
acciones de fondos que consisten principalmente de
activos de bienes inmuebles en cartera, y el ingreso bruto
del fondo (fideicomiso) proviene únicamente de los
intereses devengados.
Alquiler y arrendamiento. Marque este recuadro si el
solicitante se dedica a proveer bienes tangibles, tales
como automóviles, computadoras, bienes de consumo o
equipo y maquinaria industrial, a los clientes a cambio de
pagos periódicos de alquiler o arrendamiento. También
marque este recuadro para fondos de inversión
inmobiliaria de capital propio (equity REIT). Los REIT de
capital propio se ocupan de emitir acciones de fondos
9

que consisten primordialmente de activos de bienes
inmuebles en cartera con ingreso bruto del fideicomiso
proveniente del alquiler de bienes inmuebles.
Manufactura. Marque este recuadro si el solicitante se
dedica a convertir materiales, sustancias o componentes
física, química o mecánicamente en nuevos productos. El
montaje o ensamblaje de partes componentes de ciertos
productos manufacturados también se considera
manufactura.
Transporte y almacenamiento. Marque este
recuadro si el solicitante se dedica a proveer transporte
de pasajeros o carga, almacenamiento o depósito de
mercancías, transporte panorámico o turístico o
actividades de apoyo relacionadas con el transporte.
Finanzas y seguros. Marque este recuadro si el
solicitante se dedica a la creación, liquidación o cambio
de la posesión de activos financieros y/o la facilitación de
tales transacciones financieras; a asegurar o garantizar
anualidades/pólizas de seguro; a facilitar tal
aseguramiento o garantización vendiendo pólizas de
seguro; o a proveer otros beneficios de seguro o de
servicios relacionados con las prestaciones (beneficios)
para empleados.
Cuidado de la salud y asistencia social. Marque
este recuadro si el solicitante se dedica a proveer cuidado
físico, médico o psiquiátrico; o a proveer actividades de
asistencia social tales como centros juveniles, agencias
de adopción, servicios para individuos/familias, albergues
temporeros, servicios de guardería, etc.
Alojamiento y servicios de alimentación. Marque
este recuadro si el solicitante se dedica a proveer a sus
clientes alojamiento, comidas, meriendas o bebidas para
consumo inmediato.
Agente/Corredor al por mayor. Marque este
recuadro si el solicitante se dedica a concertar la compra
o venta de artículos o mercancías de otros o en comprar
mercancías a base de comisiones por otras mercancías
negociadas en el mercado mayorista, normalmente las
mercancías negociadas entre dos entidades.
Otro al por mayor. Marque este recuadro si el
solicitante se dedica a vender mercancías en el mercado
mayorista principalmente a otros negocios para que éstos
las revendan en sus propios nombres, mercancías
utilizadas en la producción o mercancías duraderas o de
capital que no son de consumo inmediato.
Ventas al por menor. Marque este recuadro si el
solicitante se dedica a vender mercancías al público
general desde una tienda fija; por ventas directas, ventas
de entrega por correo o ventas electrónicas; o mediante
máquinas vendedoras.
Otro. Marque este recuadro si el solicitante se dedica a
otra actividad que no se haya descrito anteriormente.
Describa la actividad principal del solicitante en el espacio
provisto.
Línea 17. Use la línea 17 para describir la actividad
comercial principal del solicitante en más detalle. Por
ejemplo, si marcó el recuadro Construcción en la línea
16, escriba más detalles tal como “Contratista general
para edificios residenciales” en la línea 17. Se requiere
anotar esta información. Para los REIT que invierten en
créditos hipotecarios, indique que es un REIT que invierte
en créditos hipotecarios y para los REIT de capital propio
10

indique qué clase de bienes inmuebles es la clase
principal (REIT residencial, REIT no residencial, REIT de
minialmacenes, etc.).
Línea 18. Marque el recuadro correspondiente para
indicar si la entidad que solicita el EIN ya había recibido
uno anteriormente.
Tercero autorizado. Complete esta sección únicamente
si desea autorizar a que un individuo nombrado por usted
conteste preguntas sobre cómo se completó el Formulario
SS-4 y a que reciba el EIN recién asignado de la entidad.
Usted tiene que completar el espacio para su firma para
que esta autorización sea válida. La autoridad de la
persona nombrada en este espacio (el tercero autorizado)
termina una vez que se otorgue el EIN y se le envíe al
tercero autorizado. Los EIN son enviados a los terceros
autorizados por el mismo método que utilizaron para
obtener el EIN (en línea, teléfono o fax); sin embargo, la
notificación del EIN será enviada por correo al
contribuyente.
Si la dirección o número de teléfono del tercero
autorizado coincide con la dirección o teléfono del
´
PRECAUCION
contribuyente, la solicitud tendrá que ser enviada
por correo o por fax.

!

Firma. Cuando se requiera, la solicitud tendrá que ser
firmada por (a) el individuo, si el solicitante es un individuo
(persona física); (b) el presidente, vicepresidente u otro
funcionario principal, si el solicitante es una sociedad
anónima; (c) un oficial u otro funcionario responsable y
debidamente autorizado que tiene conocimiento de todas
las operaciones, si el solicitante es una sociedad
colectiva, entidad gubernamental u otra organización no
incorporada; o (d) el fiduciario, si el solicitante es un
fideicomiso o caudal hereditario. Los solicitantes
extranjeros pueden permitir a cualquier individuo
debidamente autorizado (por ejemplo, un gerente de
división o sección) que firme el Formulario SS-4.
Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos
la información requerida en este formulario para cumplir
con las leyes que regulan la recaudación de los
impuestos internos de los Estados Unidos. La
necesitamos para cumplir con la sección 6109 y su
reglamentación correspondiente que, por lo general,
requieren la inclusión del número de identificación del
empleador (EIN, por sus siglas en inglés) en ciertas
declaraciones, comprobantes u otros documentos que se
presentan ante el Servicio de Impuestos Internos. Si se le
requiere a su entidad obtener un EIN, a usted se le
requiere proveer toda la información solicitada en este
formulario. La información facilitada en este formulario
puede ser utilizada para determinar cuáles de las
declaraciones federales de impuestos usted tiene que
presentar y para proporcionarle los formularios y
publicaciones que corresponden a su caso.
Compartimos la información contenida en este
formulario con la Administración del Seguro Social (SSA,
por sus siglas en inglés) para que la misma la utilice en
determinar si usted ha cumplido con sus leyes
pertinentes. Podemos, también, compartir la información
contenida en este formulario con el Departamento de
Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev.12-2023)

Justicia para casos de litigio civil y penal y con las
ciudades, estados, el Distrito de Columbia y los estados
libres asociados con los Estados Unidos o los territorios
estadounidenses a fin de ayudarlos en la aplicación de
sus leyes tributarias respectivas. También la ley nos
autoriza a divulgarles la información a algunos gobiernos
extranjeros conforme a los tratados tributarios que tengan
con los Estados Unidos, a agencias federales y estatales
para hacer cumplir las leyes federales penales no
tributarias y a agencias federales encargadas de hacer
cumplir las leyes y a agencias federales de inteligencia
para combatir el terrorismo.
No podremos emitir un EIN a menos que usted nos
provea toda la información solicitada que corresponda a
su entidad. Si proporciona información falsa, se le podrán
imponer multas.
Usted no está obligado a facilitar la información
solicitada en un formulario de impuesto sujeto a la
Paperwork Reduction Act (Ley de Reducción de
Trámites), a menos que el mismo muestre un número de
control válido de la Office of Management and Budget
(Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus
siglas en inglés). Los libros o registros relativos a este
formulario o sus instrucciones tienen que ser conservados
mientras su contenido pueda ser utilizado en la
administración de toda ley de impuestos internos federal.
Por regla general, las declaraciones de impuestos y toda

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev.12-2023)

información pertinente son confidenciales, tal como lo
requiere la sección 6103.
El tiempo que se necesita para completar y presentar
este formulario variará, según de las circunstancias
individuales. El promedio de tiempo estimado es:
Mantener los registros . . . . . . . . . . . . . .

5 h, 58 min.

Aprender acerca de la ley o de este
formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 h, 17 min.

Preparar, copiar, organizar y enviar el
formulario al IRS . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 h, 26 min.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud
de estos estimados de tiempo o sugerencias que ayuden
a que este formulario sea más sencillo, comuníquese con
nosotros. Nos puede enviar comentarios y sugerencias
desde el sitio web IRS.gov/FormComments. O puede
enviar sus comentarios al Internal Revenue Service, Tax
Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave.
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