Online Survey FollowUp Email Invitation

“Recruiting, Retaining, and Promoting Servicemembers who Identify as Hispanic or Latino/Latina”

IRB Protocol #[NUMBER]

Tab U: Online survey: Follow up email invitation

IRB Approved at the Study Level

Oct 08, 2024

#41286451.0

For a Spanish version of this email, see the section below “Online Follow-Up Survey Invitation Spanish Version”.

Para la versión en español de este correo, ver la sección abajo “Seguimiento en línea a invitación a la encuesta en español.”

Hello,

My name is [NAME], and I am following up to request your participation in a survey for the Department of Defense. The purpose of this survey is to examine factors that influence the opinions, experiences, and challenges faced by individuals who identify as Hispanic or Latino within the U.S. population and to better understand how those factors affect the recruitment, retainment, and promotion of those who identify as Hispanic or Latino within the U.S. Armed Services. You were randomly selected to participate in this survey from publicly available voter registration records for those who identify as Hispanic or Latino.

If you agree to participate in this survey, your participation will be limited to your time spent taking this online survey (about 15 minutes). You will be asked some questions about factors that influence your views and opinions about military service in the U.S. Armed Services, as they relate to the recruitment, retention, and promotion of individuals who identify as Hispanic or Latino. Taking part in this survey is voluntary, and you will not be paid for your participation.

You may decide not to participate, or you may stop participation at any time. In addition, if you feel uncomfortable answering some of the questions, you may choose not to provide a response to any question that you do not want to answer. A decision to refuse to take part or to stop being a part of the survey will not have a negative impact on you in any way.

If you agree to participate, your survey responses will be combined with the survey responses we receive from the other survey participants. No responses will be connected to you specifically.

Attached to this email is a Research Subject Consent Information Sheet that provides some additional information about the study and your participation in the study.

If you are interested in participating, you can access the online survey at this link: [URL for online survey] (if this link does not work for you, please copy and paste the url into your browser)

Thank you for your time and consideration. Your input is valuable to us!

Sincerely,

[NAME]

Online Follow-up Survey Invitation Spanish Version

Hola,

Mi nombre es [NOMBRE] y estoy haciendo seguimiento a nuestra solicitud para que participe en la realización de una encuesta para el Departamento de Defensa. El propósito de esta encuesta es investigar los factores que influyen en las percepciones, experiencias y desafíos de aquellos individuos que se identifican como hispanos o latinos dentro de la población estadounidense, con el fin de comprender mejor cómo estos aspectos impactan en el reclutamiento, permanencia y promoción de hispanos o latinos en las Fuerzas Armadas de los EE.UU. Usted ha sido elegido aleatoriamente para participar a través de los registros públicos de votantes que se identifican como hispanos o latinos.

Si acepta participar, dedicará aproximadamente 15 minutos a completar esta encuesta en línea. Le preguntaremos acerca de los factores que afectan sus opiniones y perspectivas sobre el servicio en los Servicios Armados de EE.UU., específicamente en lo que respecta al reclutamiento, la retención y la promoción de personas que se identifican como hispanas o latinas. Su participación es totalmente voluntaria y no recibirá remuneración económica por ella.

Usted es libre de no participar o de retirar su participación en cualquier momento. Si se siente incómodo con alguna pregunta, tiene la opción de no responderla. Decidir no participar o interrumpir su participación no le acarreará ninguna consecuencia negativa.

En caso de que decida participar, sus respuestas se incorporarán de forma anónima junto con las de otros participantes, sin que se le identifique directamente.

Adjunto a este correo electrónico, encontrará una Hoja de Información sobre el Consentimiento del Sujeto de Investigación, que brinda información adicional sobre el estudio y su rol en él.

Si está interesado en participar, puede acceder a la encuesta en línea mediante el siguiente enlace: [URL de la encuesta en línea] (si el enlace no funciona, por favor copie y pegue la URL en su navegador).

Le agradecemos profundamente su tiempo y consideración. ¡Su contribución es invaluable para nosotros!

Atentamente,

[NOMBRE]