Phone Survey Voicemail Script

“Recruiting, Retaining, and Promoting Servicemembers who Identify as Hispanic or Latino/Latina”

IRB Protocol #[NUMBER]

Tab Q: Voicemail script

IRB Approved at the Study Level

Oct 08, 2024

#41286447.0

[IF OUTGOING VOICEMAIL MESSAGE IS IN ENGLISH, USE ENGLISH VOICEMAIL SCRIPT; IF IT IS IN SPANISH, USE SPANISH VOICEMAIL SCRIPT BELOW]

Hello. My name is [NAME], and I am helping conduct a survey for the Department of Defense. The purpose of this survey is to examine factors that influence the opinions, experiences, and challenges faced by individuals who identify as Hispanic or Latino within the U.S. population and to better understand how those factors affect the recruitment, retainment, and promotion of those who identify as Hispanic or Latino within the U.S. Armed Services.

You were randomly selected to participate in this survey from publicly available voter registration records for those who identify as Hispanic or Latino. If you agree to participate in this survey, your participation will be limited to your time spent taking this survey over the phone (about 15 minutes). Taking part in this survey is voluntary, and you will not be paid for your participation. We will attempt to reach you once more, but if you’d like to get in touch with us to participate, you can call us at [PHONE NUMBER].

Thank you and we hope you will consider participating.

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Spanish version

Hola. Mi nombre es [NOMBRE] y estoy colaborando con el Departamento de Defensa en la realización de una encuesta. El objetivo de esta encuesta es analizar los factores que inciden en las opiniones, experiencias y retos de las personas que se identifican como hispanas o latinas en la población de Estados Unidos, y comprender mejor cómo estos factores influyen en el reclutamiento, la permanencia y el ascenso de quienes se identifican como hispanos o latinos en las Fuerzas Armadas de EE.UU.

Ha sido seleccionado de manera aleatoria para participar en esta encuesta a partir de los registros públicos de inscripción electoral de personas que se identifican como hispanas o latinas. Si acepta participar, su involucramiento se limitará al tiempo que invierta en responder la encuesta por teléfono, aproximadamente 15 minutos. Su participación es completamente voluntaria y no recibirá compensación económica por ella. Intentaremos contactarlo nuevamente, pero si prefiere comunicarse con nosotros para participar, puede llamarnos al [NÚMERO DE TELÉFONO].

Le agradecemos de antemano y esperamos que considere la posibilidad de participar.