2 Follow up, Retention and Tracking Documents - English Ve

Population Assessment of Tobacco and Health (PATH) Study (NIDA)

Attachment 9
Followup, Retention and Tracking Materials

Population Assessment of Tobacco and Health (PATH) Study (NIDA)

Table of Contents

Section
FRT

Page
Followup, Retention, and Tracking Materials
FRT1 – Thank You Card....................................................................................

3

FRT3 – PATH Study Reminder......................................................................

7

FRT4 – Reminder Letter to Adult………………………………………

9

FRT4a – Reminder Letter to Parent of Youth………………………......

11

FRT4b – Reminder Letter to Emancipated Youth……………………...

13

FRT7 - Between Waves Letter to Parent of 9-11 Year Old……………..

15

FRT11 – Birthday Card………………………………………………...

17

FRT16 – Shadow HH Thank You Letter………………………………

21

FRT17 – Certificate of Appreciation......……………………………….

23

FRT1 V2

Thank you

THANK YOU
Thank you very much for participating in the Population Assessment of Tobacco and Health
(PATH) Study, which is sponsored by the National Institutes of Health (NIH), in partnership with
the Food and Drug Administration (FDA). You’ve made a valuable contribution to this important
study. We appreciate your time and interest.
We’d like to contact you again next year to do another interview. If you move or you’re planning
to move, please let us know. You can give us your new contact information by logging into the
PATH Study website at www.pathstudyinfo.nih.gov.
As a thank you for updating your contact information, you’ll receive an additional $5 on your
PATH Study debit card (up to $10 a year). So we can use your card the next time we visit you,
please keep it in a safe place.
If you have questions, you can call the PATH Study toll-free number, 1-888-311-1819, or visit the
PATH Study website.
All the best,
The PATH Study Team
If you have a s­ martphone, you can scan the QR code to visit the website.

Gracias
FRT1S V2

GRACIAS
Muchísimas gracias por participar en la Evaluación demográfica del tabaco y la salud (PATH, por sus siglas
en inglés), que está patrocinada por los Institutos Nacionales de la Salud (NIH, por sus siglas en inglés)
en colaboración con la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en inglés).
Ha contribuido de manera muy valiosa a este importante estudio. Apreciamos su tiempo y su interés.
Nos gustaría volver a comunicarnos con usted el próximo año para hacer otra entrevista. Si se ha mudado
o si tiene planeado mudarse, avísenos. Puede darnos su nueva información de contacto ingresando al sitio
Web del Estudio PATH en www.pathstudyinfo.nih.gov.
Como agradecimiento por actualizar su información de contacto, recibirá 5 dólares adicionales en su tarjeta
de débito del Estudio PATH (hasta 10 dólares al año).
Para que su tarjeta le sirva durante la próxima visita, guárdela en un lugar seguro.
Si tiene preguntas, puede llamar a la línea directa y gratuita del Estudio PATH al 1-888-311-1819 o visitar
la página Web del Estudio PATH.

Cordialmente,
El equipo
del Estudio PATH
Si tiene un teléfono inteligente (smartphone), puede escanear el código QR para ir a la página Web del estudio.

Year 3

Moved or moving?
Questions?
Please call us toll-free!
1-888-311-1819
www.pathstudyinfo.nih.gov

¿Se ha mudado o tiene
planeado mudarse?
¿Tiene preguntas?
¡Llámenos a nuestra línea directa
y gratuita!
1-888-311-1819
www.pathstudyinfo.nih.gov

<>
<>
<>
<>
Dear <>:
Thank you for participating in the Population Assessment of Tobacco and Health (PATH) Study.
This study is sponsored by the National Institutes of Health (NIH), in partnership with the Food
and Drug Administration (FDA). Our interviewer visited you on <>, when you agreed to continue helping us with this very important study. We are writing to
remind you about your next interview.
If your contact information has changed, please complete the enclosed form and send it back in the
postage-paid envelope. You can also log into www.pathstudyinfo.nih.gov to update your
information. If you have a smartphone, you can scan the QR code below to visit the website. We
will add $5 to your PATH Study debit card as a thank you for updating the information or just
letting us know that nothing has changed. (Please contact us if the card was misplaced.)
In a few months, we will contact you to set up a time for the interview. As a thank you, we will offer
you $35 for participating.
Thank you in advance for continuing to be part of the PATH Study. Please feel free to contact us
toll-free at 1-888-311-1819, if you have questions or concerns. For information, you can also visit
our website www.pathstudyinfo.nih.gov. (See the enclosed PATH sticky note pad.)
Sincerely,

Tammy Cook
PATH Study Survey Director

www.pathstudyinfo.nih.gov

<>

FRT4_V2

Frtfrt2CCCCC
[Type text]
[Type text]

<>
<>
<>
<>
Estimado(a) <>:
Le agradecemos su participación en la Evaluación demográfica del tabaco y la salud o estudio
PATH. Patrocinan este estudio los Institutos Nacionales de la Salud (NIH, por sus siglas en inglés)
en colaboración con la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en
inglés). Nuestro entrevistador lo visitó en <>, en ese entonces
usted decidió seguir colaborando en este estudio tan importante. Le escribimos para recordarle su
próxima entrevista.
Si su información de contacto ha cambiado, sírvase llenar el formulario adjunto y devuélvanoslo en
el sobre con franqueo pagado. También puede ir a www.pathstudyinfo.nih.gov para actualizar su
información. Si tiene un teléfono inteligente (smartphone), puede escanear el código QR para ir a la
página Web del estudio. Como agradecimiento por actualizar la información o por dejarnos saber
que nada ha cambiado, recibirá 5 dólares en su tarjeta de débito del Estudio PATH. (Llámenos si ha
perdido la tarjeta).
En unos meses, nos comunicaremos con usted para hacer una cita para la entrevista. Como
agradecimiento le ofreceremos un incentivo de 35 dólares por su participación.
Le agradecemos de antemano por seguir siendo parte del estudio PATH. Si tiene preguntas no dude
en llamar a nuestra línea directa y gratuita al 1-888-311-1819. También puede visitar nuestra página
Web www.pathstudyinfo.nih.gov para más información. (Ver la libreta de notas adhesivas).
Atentamente,

Tammy Cook
Directora de encuestas del Estudio PATH

www.pathstudyinfo.nih.gov

<>

FRT4S_V2

Frtfrt2CCCCC
[Type text]
[Type text]

FRT4a - Reminder Letter to Parent of Youth

<>
<>
<>
<>
Dear <>:
Thank you for <>’s participation in the Population Assessment of Tobacco and
Health (PATH) Study. This study is sponsored by the National Institutes of Health (NIH), in
partnership with the Food and Drug Administration (FDA). Our interviewer visited you and your
child <>. At that time, your child agreed to continue helping
us with this very important study. We are writing to remind your child about the next interview.
If your contact information has changed, please complete the enclosed form and send it back in the
postage-paid envelope. You can also log into www.pathstudyinfo.nih.gov to update your
information. If you have a smartphone, you can scan the QR code below to visit the website. We’ll
add $5 to your child’s PATH Study debit card as a thank you for updating the information or just
letting us know that nothing has changed. (Please contact us if the card was misplaced.)
In a few months, we will contact you to set up a time for the interview. We will offer your child $25
as a thank you for participating (or up to $85 if your child has turned 18 years old and agrees to
participate as an adult in the study). We will offer you $10 as a thank you for completing a short
interview, if your child is not yet 18 years old.
Thank you in advance for your child’s participation in the PATH Study. Please feel free to contact
us toll-free at 1-888-311-1819, if you have questions or concerns. For information, you can also visit
our website www.pathstudyinfo.nih.gov. (See the enclosed PATH sticky note pad.)
Sincerely,

Tammy Cook
PATH Study Survey Director

<>

www.pathstudyinfo.nih.gov

FRT4a_V2

Frtfrt2CCCCC
[Type text]
[Type text]

FRT4a - Reminder Letter to Parent of Youth
<>
<>
<>
<>
Estimado(a) <>:
Le agradecemos por la participación de <> en la Evaluación demográfica del
tabaco y la salud o Estudio PATH. Patrocinan este estudio los Institutos Nacionales de la Salud
(NIH, por sus siglas en inglés) en colaboración con la Administración de Alimentos y Medicamentos
(FDA, por sus siglas en inglés). Nuestro entrevistador lo visitó a usted y a su hijo(a) en
<>. En ese momento, su hijo(a) aceptó seguir colaborando en
este estudio tan importante. Le escribimos para recordarle la próxima entrevista a su hijo.
Si la información de contacto de su hijo ha cambiado, sírvase llenar el formulario adjunto y
devuélvanoslo en el sobre con franqueo pagado. También puede ir a www.pathstudyinfo.nih.gov
para actualizar su información. Si tiene un teléfono inteligente (smartphone), puede escanear el
código QR para ir a la página Web del estudio. Como agradecimiento por actualizar la información o
por dejarnos saber que nada ha cambiado, recibirá 5 dólares en la tarjeta de débito del Estudio
PATH de su hijo. (Llámenos si ha perdido la tarjeta).
En unos meses, nos comunicaremos con usted para hacer una cita para la entrevista. Le ofreceremos
a su hijo 25 dólares como agradecimiento por su participación (o hasta 85 dólares si su hijo ha
cumplido 18 años y acepta participar en el estudio como adulto). Le ofreceremos a usted 10 dólares
como agradecimiento por contestar una breve entrevista, si su hijo no ha cumplido 18 años.
Le agradecemos de antemano la participación de su hijo(a) en el Estudio PATH. Si tiene preguntas
no dude en llamar a nuestra línea directa y gratuita al 1-888-311-1819. También puede visitar nuestra
página Web www.pathstudyinfo.nih.gov para más información. (Ver la libreta de notas adhesivas).
Atentamente,

Tammy Cook
Directora de encuestas del estudio PATH

www.pathstudyinfo.nih.gov

<>

FRT4a_V2

Frtfrt2CCCCC
[Type text]
[Type text]

Reminder Letter to Emancipated Youth
<>
<>
<>
<>
Dear <>:
Thank you for participating in the Population Assessment of Tobacco and Health (PATH) Study.
This study is sponsored by the National Institutes of Health (NIH), in partnership with the Food
and Drug Administration (FDA). Our interviewer visited you on <>, when you agreed to continue helping us with this very important study. We are writing to
remind you about your next interview.
If your contact information has changed, please complete the enclosed form and send it back in the
postage-paid envelope. You can also log into www.pathstudyinfo.nih.gov to update the information.
If you have a smartphone, you can scan the QR code below to visit the website. We will add $5 to
your PATH Study debit card as a thank you for updating the information or just letting us know that
nothing has changed. (Please contact us if the card was misplaced.)
In a few months, we will contact you to set up a time for the interview. As a thank you, we will offer
you $25 for participating. If you are 18 years old at the next visit, we will ask you to continue in the
study as an adult, in which case we will offer you up to $85 as a thank you.
Thank you in advance for continuing to be part of the PATH Study. Please feel free to contact us
toll-free at 1-888-311-1819, if you have questions or concerns. For information, you can also visit
our website www.pathstudyinfo.nih.gov. (See the enclosed PATH sticky note pad.)
Sincerely,

Tammy Cook
PATH Study Survey Director

www.pathstudyinfo.nih.gov

<>

FRT4b_V2

Frtfrt2CCCCC
[Type text]
[Type text]

Reminder Letter to Emancipated Youth SP

<>
<>
<>
<>

Estimado(a) <>:
Le agradecemos su participación en la Evaluación demográfica del tabaco y la salud o estudio
PATH. Patrocinan este estudio los Institutos Nacionales de la Salud (NIH, por sus siglas en inglés)
en colaboración con la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en
inglés). Nuestro entrevistador lo visitó en <>, en ese entonces
usted decidió seguir colaborando en este estudio tan importante. Le escribimos para recordarle su
próxima entrevista.
Si su información de contacto ha cambiado, sírvase llenar el formulario adjunto y devuélvanoslo en
el sobre con franqueo pagado. También puede ir a www.pathstudyinfo.nih.gov para actualizar la
información. Si tiene un teléfono inteligente (smartphone), puede escanear el código QR para ir a la
página Web del estudio. Como agradecimiento por actualizar la información o por dejarnos saber
que nada ha cambiado, recibirá 5 dólares en su tarjeta de débito del Estudio PATH. (Llámenos si ha
perdido la tarjeta).
En unos meses, nos comunicaremos con usted para hacer una cita para la entrevista. Como
agradecimiento le ofreceremos un incentivo de 25 dólares por su participación. Si para la próxima
visita usted ya ha cumplido 18 años, lo invitaremos a continuar en el estudio como adulto, en cuyo
caso le ofreceremos hasta 85 dólares como agradecimiento.
Le agradecemos de antemano por seguir siendo parte del estudio PATH. Si tiene preguntas no dude
en llamar a nuestra línea directa y gratuita al 1-888-311-1819. También puede visitar nuestra página
Web www.pathstudyinfo.nih.gov para más información. (Ver la libreta de notas adhesivas).
Atentamente,

Tammy Cook
Directora de encuestas del estudio PATH
www.pathstudyinfo.nih.gov

<>

FRT4bS_V2

Frtfrt2CCCCC
[Type text]
[Type text]

FRT7 Between Waves Letter to Parent of 9-11 Year-Old

<>
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Dear <>
We visited your household at the beginning of the Population Assessment of Tobacco and Health
(PATH) Study. This important study is sponsored by the National Institutes of Health (NIH), in
partnership with the Food and Drug Administration (FDA).* The PATH Study will provide
information on why and how Americans are using – or not using – different types of tobacco
products (not just cigarettes) and how use affects health. The information will be used to improve
the health of millions of Americans.
As we said before, we would like to interview your child when he or she turns 12 years old. As a
thank you for participating, we will offer your child $25 for doing the interview. We will offer you
$10 as a thank you for participating.
If your contact information has changed in the last year and you have not told us about it, please
complete the enclosed contact information form and send it back in the postage-paid envelope. We
will mail $5 for your child as a thank you for updating the information or just letting us know that
nothing has changed.
Your and your child’s participation in this study is voluntary but very important to the success of the
study. If you want more information, please contact us toll-free at 1-888-311-1819. You may also
visit our website at www.pathstudyinfo.nih.gov.
Thank you in advance for your help.
Sincerely,

Tammy Cook
PATH Study Survey Director

www.pathstudyinfo.nih.gov

* Westat, an independent research firm, is conducting the study.
<>

FRT7_V2

Frtfrt2CCCCC
[Type text]
[Type text]

FRT7 Between Waves Letter to Parent of 9-11 Year-Old
<>
<>
<>
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Estimado(a) <>:
Vinimos a su hogar al comienzo de la Evaluación demográfica del tabaco y la salud o Estudio
PATH. Este importante estudio es patrocinado por los Institutos Nacionales de la Salud (NIH, por
sus siglas en inglés) en colaboración con la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA,
por sus siglas en inglés).* El Estudio PATH proporcionará información acerca de por qué y cómo
las personas en Estados Unidos consumen o no consumen distintos tipos de productos de tabaco
(no solo cigarrillos) y cómo el consumo afecta la salud. La información se usará para mejorar la salud
de millones de personas en Estados Unidos.
Como lo dijimos anteriormente, nos gustaría entrevistar a su hijo(a) cuando cumpla 12 años. Como
agradecimiento por su participación, le ofreceremos a su hijo(a) un incentivo de 25 dólares por hacer
la entrevista. Como agradecimiento le ofreceremos a usted un incentivo de 10 dólares por su
participación.
Si su información de contacto ha cambiado en los últimos 12 meses y no nos lo ha informado,
sírvase llenar el formulario adjunto de actualización de datos y regréselo en el sobre con franqueo
pagado. Como agradecimiento por actualizar la información o por dejarnos saber que nada ha
cambiado, le enviaremos 5 dólares por correo.
La participación suya y de su hijo(a) en este estudio es voluntaria pero es muy importante para el
éxito del estudio. Si desea mayor información, llámenos a nuestra línea directa y gratuita al 1-888311-1819. También puede visitar nuestra página Web en www.pathstudyinfo.nih.gov.
Le agradecemos de antemano su colaboración.
Atentamente,

Tammy Cook
Directora de encuestas del estudio PATH

www.pathstudyinfo.nih.gov

*El estudio lo está realizando Westat, una compañía independiente de estudios de investigación.
<>

FRT7S_V1

Frtfrt2CCCCC
[Type text]
[Type text]

FRT11 V2

Happy
Birthday

Dear study participant,
We wish you a very
happy birthday
and a great year.
All the best,
The PATH Study Team

FRT11S V2

Feliz
Cumpleaños!

Estimado participante
del estudio,
Le deseamos un muy
feliz cumpleaños.
Cordialmente,
El equipo del
del Estudio PATH

Dear Parent,
Thank you for completing and returning the contact information form to Westat for the PATH
Study. Enclosed is $5.00 cash for your child as a thank you for updating your information.
Your and your child’s participation in the PATH Study is voluntary but very important to the
success of the study. If you want more information, or need to update your contact information
again, please contact us toll-free at 1-888-311-1819. You may also visit our website at
www.pathstudyinfo.nih.gov.
Sincerely,

Tammy Cook
PATH Study Survey Director

www.pathstudyinfo.nih.gov

FRT16 V0

Frtfrt2CCCCC
[Type text]
[Type text]

Estimado padre o madre,
Gracias por contestar y devolver el formulario de información a Westat para el Estudio PATH.
Adjunto encontrará $5.00 en efectivo para su hijo(a) como agradecimiento por actualizar su
información.
La participación suya y de su hijo(a) en el Estudio PATH es voluntaria pero es muy importante para
el éxito del estudio. Si desea más información o necesita volver a actualizar su información de
contacto, llámenos a nuestra línea directa y gratuita al 1-888-311-1819. También puede visitar
nuestra página Web en www.pathstudyinfo.nih.gov.
Atentamente,

Tammy Cook
Directora de encuestas del Estudio PATH

www.pathstudyinfo.nih.gov

FRT16 V0

Frtfrt2CCCCC
[Type text]
[Type text]

Certificate of Appreciation
Thank You for your participation a national health study sponsored by the National Institutes of
Health (NIH), in partnership with the Food and Drug Administration (FDA).
Presented to: _______________________________________________
for contributing approximately two (2) hours to this research.
Your participation and that of many other young people will help to improve the health of your
community and millions of Americans.

Date: ________________

__________________________
Kevin P. Conway, Ph.D.
NIH Project Officer

FRT 17 V0

Certificado de agradecimiento
Le agradecemos su participación en un estudio nacional de salud patrocinado por los Institutos
Nacionales de la Salud (NIH, por sus siglas en inglés), en colaboración con la Administración de
Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en inglés).
Otorgado a: _______________________________________________
por contribuir aproximadamente dos (2) horas a este estudio.
Su participación y la de muchos otros jóvenes ayudará a mejorar la salud de su comunidad y de
millones de personas en Estados Unidos.

Fecha: ________________

__________________________
Kevin P. Conway, Ph.D.
NIH Project Officer

FRT 17 S V0